Как взаимодействовать при согласовании/ подписании ежегодного отпуска, где взять образец заявления?
Бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск можно запросить у ведущего специалиста по кадрам или специалиста по кадрам (для работников офиса) либо у непосредственного руководителя (для работников вне офиса). Заполненное и подписанное заявление передайте ведущему специалисту по кадрам лично в офисе или направьте его скан-копию на корпоративную почту ведущего специалиста по кадрам. В копию письма поставьте непосредственного руководителя и руководителя Службы кадрового администрирования и заработной платы.

Процесс согласования отпуска без сохранения?
Отпуск без сохранения заработной платы в каждом случае рассматривается индивидуально непосредственным руководителем сотрудника. Работодатель вправе оценить уважительность причины и то, как отсутствие сотрудника скажется на рабочем процессе: он может согласовать весь запрошенный период, предложить другие даты или отказать.
Если сотрудник относится к льготным категориям, работодатель обязан предоставить отпуск в пределах установленного законом срока (например, до 5 календарных дней при рождении ребёнка, до 60 календарных дней — работающим инвалидам). В этом случае отказать нельзя, если сотрудник подал заявление и подтвердил своё право.
Отпуск оформляется заявлением сотрудника и приказом установленной формы.

Возврат оригинала трудовой книжки?
Трудовую книжку можно получить лично в офисе либо по почте. Для отправки почтой напишите заявление на отправку трудовой книжки Почтой России и укажите в нём полный почтовый адрес с индексом. Бланк заявления можно запросить у ведущего специалиста по кадрам или специалиста по кадрам. После получения заявления трудовая книжка передаётся делопроизводителю, который отправляет её по указанному адресу. Как правило, мы сообщаем получателю трек-номер для отслеживания отправления.

Смена банковских реквизитов
Для смены банковских реквизитов напишите заявление об изменении реквизитов для перечисления заработной платы. Бланк можно запросить у сотрудников Службы кадрового администрирования и заработной платы. Заполненное заявление передайте ведущему специалисту по кадрам лично в офисе или направьте скан-копию на его корпоративную почту. В копию письма поставьте специалиста по кадрам и руководителя Службы кадрового администрирования и заработной платы.

Как получить справки по месту требования?
Чтобы получить справку с места работы, обратитесь к непосредственному руководителю — он направит запрос в Службу кадрового администрирования и заработной платы. Справку готовит ведущий специалист по кадрам: он отвечает за сроки и достоверность сведений. Готовую справку сотруднику передаёт непосредственный руководитель удобным способом. Срок подготовки — не более 3 рабочих дней с даты запроса.

Справка о невозможности присутствовать в суде?
Обратитесь к непосредственному руководителю — он запросит справку в Службе кадрового администрирования и заработной платы. В справке указываются ФИО, должность, причина, по которой сотрудник не может присутствовать в суде, и период отсутствия. Справку готовит ведущий специалист по кадрам, она заверяется подписью руководителя и печатью организации. Обратите внимание: неявка в суд без уважительной причины может повлечь штрафные санкции.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на детей?
Бланк заявления на предоставление стандартного налогового вычета можно запросить у руководителя Службы кадрового администрирования и заработной платы. Заполненное заявление с подтверждающими документами передайте в офис или направьте скан-копии на корпоративную почту руководителя Службы кадрового администрирования и заработной платы. В копию письма поставьте ведущего специалиста по кадрам и специалиста по кадрам.

Подтверждающие документы при аннулировании трудоустройства?
Как правило, основанием для аннулирования трудового договора является неявка работника к месту отправки транспорта (самолёт, поезд) — это подтверждает, что он не намерен приступать к работе. Если сведения о таком работнике уже были переданы в Социальный фонд России (СФР), ведущий специалист по кадрам на основании служебной записки непосредственного руководителя направляет в СФР отменяющие сведения по форме ЕФС-1.

Ознакомление с положениями
Основные корпоративные документы — Деловой кодекс, Корпоративная политика, Политика качества и Правила по работе с заказчиками и партнёрами — размещены на этой странице в разделе «03. Наши ценности». Кроме того, многие вопросы регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка.

Как оформить перевод с одной должности на другую?
Перевод на другую должность возможен по инициативе сотрудника или непосредственного руководителя и только с письменного согласия сотрудника. Если инициатор — сотрудник, он подаёт письменное заявление непосредственному руководителю. Перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом, сведения о переводе вносятся в трудовую книжку. За своевременное и корректное оформление документов отвечает ведущий специалист по кадрам.

Как оформить перевод с договора по совместительству на основное место работы?
После увольнения с предыдущего места работы подайте в Службу кадрового администрирования и заработной платы заявление о переводе с работы по совместительству на основное место работы и предоставьте трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места работы. Документы передайте ведущему специалисту по кадрам и/или специалисту по кадрам лично или по электронной почте; в копию письма поставьте руководителя Службы кадрового администрирования и заработной платы.
Ведущий специалист по кадрам оформит дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями труда, подготовит приказ и обеспечит передачу сведений об изменении условий труда в государственные органы (включая запись в трудовой книжке).

Где взять образец заявления об увольнении и с кем его согласовать?
Бланк заявления об увольнении можно запросить у сотрудников Службы кадрового администрирования и заработной платы или у непосредственного руководителя. Заявление пишется собственноручно. Вы можете указать в нём конкретную дату увольнения — это будет ваш последний рабочий день. Если дату не указать, работодатель отсчитает 14 календарных дней со дня получения заявления.
Сотрудники, работающие вне офиса, подают заявление непосредственному руководителю. Он оперативно передаёт его в Службу кадрового администрирования и заработной платы доступными средствами связи и обязательно направляет оригинал.

Какие необходимы документы при трудоустройстве?
Для трудоустройства потребуются: паспорт, ИНН, СНИЛС, документ об образовании, трудовая книжка (при наличии), банковские реквизиты, медицинские справки и справка об отсутствии судимости.

Почему в договоре прописано 5 дней, а работаем 7 (буровики)?
В компании применяется суммированный учёт рабочего времени. Для мастеров буровых установок и их помощников фактически отработанное время фиксируется в табеле учёта рабочего времени. Табель — основной документ для расчёта заработной платы и контроля соблюдения норм рабочего времени.

Одинаково ли распределяются обязанности у работника, оформленного по договору ГПХ и по трудовому договору?
Нет. По трудовому договору сотрудник выполняет трудовую функцию по своей должности и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. По договору гражданско-правового характера (ГПХ) исполнитель выполняет конкретный объём работ или услуг, указанный в договоре, и правилам внутреннего трудового распорядка не подчиняется.

Вы трудоустраиваете граждан СНГ?
Нет, компания принимает на работу только граждан Российской Федерации.

У меня есть вид на жительство в РФ, могу ли я к вам трудоустроиться?
Да, трудоустройство при наличии вида на жительство в РФ возможно. Подробности уточняйте в Службе найма.

Могу ли я устроиться к вам, если у меня есть инвалидность или особенности здоровья (нарушения слуха, речи, цветовосприятия и т. п.)?
Трудовой кодекс РФ запрещает дискриминацию при приёме на работу. Решение о допуске к конкретной работе, в том числе к работе в полевых и вахтовых условиях, принимается по результатам обязательного медицинского осмотра.

Будет ли идти стаж работы по договору ГПХ?
Запись в трудовую книжку по договору ГПХ не вносится. Однако с выплат по договору ГПХ уплачиваются страховые взносы, поэтому период работы засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии.

Будет ли запись в трудовой по договору ГПХ?
Нет. Работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ) не является трудовыми отношениями, поэтому запись в трудовую книжку не вносится.

Можно ли официально пройти у вас практику?
Да, компания официально принимает студентов на практику.

Берёте ли вы на практику девушек?
Да, компания принимает на практику и девушек, и юношей.

Могу ли я после прохождения производственной практики рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в штат?
Да. По итогам практики успешные студенты могут получить предложение о трудоустройстве в штат.

Могу ли я использовать материалы, полученные в ходе практики, для написания курсовой или дипломной работы?
Да, если это заранее согласовано с руководителем проекта при оформлении и у заказчика работ нет ограничений на использование этих материалов.

Может ли компания предоставить целевые места в вузах при поступлении?
Нет, компания не предоставляет целевые места в вузах.

Компенсация за неотгулянный отпуск?
Да. При увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска за весь период работы в компании (ст. 127 ТК РФ).

Как начисляются отпускные?
Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев: заработок за расчётный период делится на 12 и на 29,3, а результат умножается на количество дней отпуска. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136, 139 ТК РФ).
С вопросами по расчёту отпускных обращайтесь к бухгалтеру по расчёту заработной платы Службы кадрового администрирования и заработной платы.

Какой порядок выплаты заработной платы (аванс, зарплата, в какие числа)? Почему зарплата приходит частями?
Заработная плата выплачивается дважды в месяц, как того требует Трудовой кодекс РФ: 25-го числа — аванс за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт за месяц и премия.

Можно ли получить часть денег авансом до выезда в поле (в т.ч. штатным сотрудникам)?
Отдельная выплата части зарплаты до выезда не предусмотрена. Однако до начала поездки работодатель выдаёт аванс на командировочные расходы (ст. 168 ТК РФ): на проезд, проживание, суточные и другие согласованные затраты. Основанием служит приказ о командировке, служебная записка руководителя или смета. Деньги перечисляются на зарплатную или корпоративную карту.
После возвращения в течение трёх рабочих дней необходимо сдать авансовый отчёт и приложить подтверждающие документы (чеки, билеты, счета за проживание).

По ГПХ можно ли получать ежемесячно авансы и з/п?
Порядок выплат по договору ГПХ определяется условиями самого договора. Если договором предусмотрен аванс, в нём указываются его размер (в процентах или фиксированной сумме), срок выплаты и порядок зачёта в окончательный расчёт. Регулярные одинаковые ежемесячные выплаты по договору ГПХ не практикуются: проверяющие органы могут расценить их как признак трудовых отношений.

Можно ли получать зарплату на карту удобного мне банка (Озон Банк, Т-Банк, WB Банк)?
Да. Вы вправе выбрать банк для получения заработной платы: для этого направьте в Службу кадрового администрирования и заработной платы письменное заявление с новыми реквизитами не позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты (ст. 136 ТК РФ).
Обратите внимание: карты банков маркетплейсов (Озон Банк, WB Банк) из-за работы антифрод-систем иногда блокируются при крупных или нестандартных зачислениях, а для разблокировки могут потребоваться время и документы о происхождении средств. Поэтому для получения заработной платы мы рекомендуем использовать карты крупных банков с сетью отделений, а карты маркетплейсов — для повседневных расходов.

Можно ли переводить зарплату моему другу, а работать буду я?
Нет. Заработная плата перечисляется только лично сотруднику на реквизиты, указанные в его личном деле. Перечисление третьим лицам, в том числе родственникам, не предусмотрено.

Я плачу алименты. Можно ли официально получать минимальную зарплату, а остальное — наличными?
Нет. Вся заработная плата выплачивается официально, и алименты удерживаются со всей суммы дохода в соответствии с законодательством. Кроме того, систематическая неполная уплата алиментов влечёт административную (ст. 5.35.1 КоАП РФ), а в отдельных случаях и уголовную (ст. 157 УК РФ) ответственность.

Несвоевременная выплата зарплаты при увольнении?
Все суммы, причитающиеся сотруднику при увольнении (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие выплаты), выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). За задержку расчёта работодатель несёт материальную (ст. 236 ТК РФ) и административную (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ) ответственность.

Задержка выплаты при окончании договора ГПХ?
Компания не допускает задержек расчётов по договорам ГПХ. В редких случаях оплата может задержаться из-за ошибки в банковских реквизитах, внутреннего согласования или задержки подписания акта выполненных работ.

Бывают ли задержки зарплаты? В том числе по оплате работ ГПХ?
Компания выплачивает заработную плату не реже чем каждые полмесяца, в даты, установленные трудовым договором. По договорам ГПХ сроки и порядок оплаты стороны определяют сами и фиксируют в договоре.

Будет ли оплачиваться совмещение должностей, каким образом?
Да. Совмещение должностей возможно только с письменного согласия сотрудника. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон с учётом объёма дополнительной работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Будут ли доплаты за ночные выезды водителям и другим категориям работников?
Работа с 22:00 до 06:00 считается ночной и оплачивается в повышенном размере — не менее чем на 20% выше часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ). Это правило распространяется на все категории работников.

Предоставляется ли расчётный лист?
Да. Расчётный лист с указанием всех начислений и удержаний предоставляется сотруднику при каждой выплате заработной платы (ст. 136 ТК РФ).

Блокировка банковских карт (финансовые обременения)
При наличии исполнительных документов работодатель обязан производить удержания из заработной платы. Размер удержаний ограничен законом: как правило, не более 50% заработка, а по алиментам на несовершеннолетних детей — не более 70%.

Если случится травма в выходной день, будут ли открывать больничный?
Работа в выходные дни не допускается. Если травма получена в выходной день, листок нетрудоспособности открывает лечащий врач в обычном порядке.

Начисляются ли северные и районные надбавки?
Да. При работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях начисляются районный коэффициент и процентные надбавки, размер которых зависит от региона.

Будут ли начисляться «северные» и засчитываться в стаж?
Да. Северные надбавки начисляются при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а период такой работы засчитывается в специальный («северный») стаж.

Какие медицинские расходы компенсирует компания и в каком размере? (медосмотр, справки от психиатра и нарколога, прививка от клещевого энцефалита)
Компания возмещает расходы на прохождение медицинского осмотра в размере до 8 000 рублей. В том же порядке компенсируются платные справки от психиатра и нарколога, а также вакцинация против клещевого энцефалита (если в регионе нет возможности привиться бесплатно).
Для возмещения направьте на электронную почту специалиста по кадрам скан-копии документов:
• справки-заключения;
• чеков об оплате медицинских услуг;
• договора на оказание медицинских услуг;
• лицензии медицинского учреждения.
Оригиналы документов передайте лично в офис или отправьте почтой по адресу: 117246, г. Москва, Научный проезд, д. 17, оф. 7-12, этаж 7. Получатель: ООО «Геотехконсалтинг», специалист по кадрам.

Будут ли мне компенсироваться перемещения между аэропортами, между аэропортом и гостиницей?
Да. Компания берёт на себя транспортные расходы и расходы на проживание, связанные с выездом на объект.

Будут ли взиматься из моей зарплаты расходы за питание, электроэнергию, воду и дрова?
Нет, расходы на питание, электроэнергию, воду и дрова из заработной платы не удерживаются.

В командировке, на вахте, в полевом сезоне оплачивает ли работодатель сотовую связь в рамках выполнения трудовых обязанностей?
Да, расходы на мобильную связь в рамках выполнения трудовых обязанностей компенсируются. Условия обсуждаются индивидуально.

Применяется ли страхование сотрудников в компании от несчастного случая?
Сотрудники застрахованы в рамках обязательного социального страхования по Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Добровольное медицинское страхование (ДМС) не предоставляется.

Что необходимо взять с собой при выезде на вахту (вещи, быт и прочее)?
Компания предоставляет спецодежду, спецобувь, средства индивидуальной защиты, рюкзаки, спальные мешки, рабочий инструмент, моющие средства и туалетные принадлежности. Средства личной гигиены и домашнюю одежду сотрудник берёт с собой самостоятельно.

Могу ли я забрать спецодежду домой после её использования? Какую именно?
Нет. Спецодежда выдаётся для работы и по окончании работ сдаётся обратно либо списывается и утилизируется.

Предоставляет ли компания спецодежду на объектах?
Да, спецодежда выдаётся в соответствии с нормами выдачи, установленными в компании.

Какие условия быта будут на вахтовом посёлке, в полевом лагере?
Вахтовый посёлок: модульные жилые вагон-дома на несколько человек, кухня-столовая, баня или душевая, вагон-туалет, вагон-прачечная и вагон-сушилка. Отопление — электрическое.
Полевой лагерь: жилые, бытовые и производственные помещения размещаются в брезентовых палатках. Отопление — печное, электроснабжение — от дизельной электростанции (ДЭС).

Я девушка. Будет ли для меня на участке отдельный туалет?
На вахтовых посёлках предусмотрен отдельный женский туалет. В полевых лагерях туалет общий.

Если еду с женой/девушкой, можно нам отдельную палатку/вагончик?
Проживание в палатках и вагон-домах организовано раздельно для мужчин и женщин. Количество помещений на участке ограничено, поэтому отдельное размещение пар не предусмотрено.

Могу ли я взять с собой в поле домашнее животное?
В полевые лагеря брать домашних животных можно. На территорию горно-обогатительных комбинатов (ГОК) и других объектов заказчика домашние животные не допускаются.

Есть ли связь на вахтовых посёлках? Как часто можно связываться с домом? Установлены ли лимиты на спутниковую связь или интернет?
Зависит от расположения участка. В зоне действия мобильной сети связь доступна постоянно. На удалённых участках используются спутниковый интернет (только для работы инженерно-технического персонала) и спутниковый телефон. По спутниковому телефону можно связаться с близкими по заранее согласованному графику — не чаще одного раза в неделю и непродолжительное время, а также в экстренных случаях.

Обеспечивает ли компания питанием на объектах?
Да, на объектах организовано трёхразовое питание.

Учитываются ли особенности питания (халяль, вегетарианство)? Можно ли готовить себе отдельно?
Специальное меню на участках не предусмотрено. При индивидуальных особенностях питания сотрудник может готовить себе отдельно — на заработной плате это не отражается.

Я повар. Будут ли мне предоставлены отдельное жильё и помощь по хозяйству (вода, дрова, костёр)?
Отдельное проживание не предусмотрено: количество жилых помещений на участках ограничено. При этом в полевых лагерях повару, как правило, помогают — колют дрова и приносят воду.

Обязан ли повар мыть посуду за всем отрядом?
В полевых лагерях — нет. В вахтовых посёлках — зависит от состава кухни-столовой и штатного расписания участка.

Предоставят ли повару дополнительный кухонный инвентарь (мясорубку, микроволновку, миксер)?
Перечень кухонного инвентаря обсуждается индивидуально с руководителем проекта или начальником участка.

Можно ли съездить домой на несколько дней во время полевого сезона/вахты?
Только при наличии уважительной причины, сменщика и предварительного согласования с руководителем проекта. В этом случае расходы на выезд и возвращение сотрудник оплачивает самостоятельно. Форс-мажорные обстоятельства рассматриваются индивидуально.

Если через неделю я пойму, что эта работа не для меня, вы меня вывезете?
Да, выезд с участка возможен. Однако не со всех участков его можно организовать в день обращения: на части участков логистика осуществляется только вертолётом. В таком случае вывоз производится после оформления заявки и прибытия вертолёта, что может потребовать времени на ожидание.

Если у меня заболят зубы в поле, меня вывезут на лечение? За чей счёт?
Перед выездом на участок необходимо заранее пройти осмотр у стоматолога. В экстренной ситуации вывоз с участка будет организован, расходы на него распределяются между сотрудником и компанией в равных долях.

Могу ли я отказаться от прививки от клещевого энцефалита и взять риски на себя?
Да. Для отказа от вакцинации против клещевого энцефалита необходимо заполнить и подписать соответствующий бланк. Бланк направляет специалист Службы кадрового администрирования и заработной платы в составе пакета документов для трудоустройства.